Sobre o Centro de Estudos interdisciplinares de Comunicação-CEC

 O Centro de Estudos Interdisciplinares de Comunicação (CEC) é uma organização fundada em Novembro de 2010, em Moçambique. O seu objectivo é dinamizar a investigação na área da comunicação social, bem como a promoção do intercâmbio entre os órgãos de comunicação, as instituições de formação e os profissionais de comunicação para garantir uma maior contribuição dos seus profissionais na resolução dos diversos problemas que o país enfrenta.

A missão do CEC é produzir conhecimentos na área de comunicação social que contribuam para o desenvolvimento da sociedade, tendo uma visão de um país onde a pesquisa e a formação em comunicação social contribuam para o desenvolvimento das diversas esferas.

O CEC está a recrutar uma estagiária de administração e finanças com o objectivo de prestar apoio administrativo nas áreas de gestão do escritório, logística, compras, transporte, finanças e recursos humanos.

FUNÇÕES

Finanças

• Assegurar que os justificativos das despesas realizadas tenham um suporte de documentos pertinentes previstos no Manual de Procedimentos (carta de pedido de cotação, cotações e mapa de comparação, pedidos de autorização da despesa e do cheque, guia de entrada, factura e recibo, etc.)
• Elaborar os relatórios mensais em coordenação com a oficial de administração e finanças
• Conferir a correspondência/coerência entre a requisição da actividade, mapa de comparação de cotações e guia de entrada de mercadorias antes de processar qualquer pagamento

Administração

• Estabelecer e manter uma base de dados de potenciais fornecedores dos bens e serviços mais procurados no âmbito das actividades desenvolvidas pelo CEC
• Prestar apoio na gestão dos recursos da organização e na gestão interna do escritório
• Fornecer suporte administrativo à equipa do projecto no escritório provincial
• Colectar e envia, incluindo o seu, os timesheets e mapas de efectividade para o oficial de administração e para a directora executiva
• Colaborar na execução de outras tarefas que lhe forem incumbidas
• Prestar apoio na selecção de fornecedores assim como preparação de contratos de fornecimento de bens e serviços, garantindo a transparência e isenção nas suas intervenções
• Gerir o sistema de arquivo geral dos processos de aquisição de bens e serviços, assim como doutra documentação inerente à área de procurement
• Interagir com os fornecedores e desenvolver o conhecimento do mercado de bens e serviços, verificando as condições de fornecimento assim como a razoabilidade dos preços praticados
• Organizar os processos de pagamento das facturas dos fornecedores, respeitando os prazos e outras formalidades aplicáveis para o efeito
• Inspeccionar a qualidade dos bens ou serviços fornecidos, de acordos com as especificações dos requisitantes, assim como clarificar e/ou corrigir quaisquer discrepâncias que se verificarem
• Gerir e coordenar a requisição de material administrativo e de economato
• Gerir as chamadas de forma eficiente assegurando que as mesmas são feitas atempadamente, mantendo o seu registo
• Manter o registo actulizado de correpondencia devidamente identificada no livro de entrada e saida de correpondência
• Realizar actividades voltadas para a gestão diária do escritório e seu pleno funcionamento
• Controlar o stock de consumíveis do escritório e requisitar a sua compra sempre que necessário e em coordenação com o Oficial de Logistica
• Distribuir os consumíveis do escritório por cada departamento ou trabalhador mediante as necessidades
• Assegurar a manutenção do equipamento quando necessário e semestralmente no caso de extintores de fogo, ar condicionados e outros materiais
• Apoiar a logistica na obtenção de cotações sempre que solicitada
• Adquirir bens e serviços e apoiar logisticamente a realização de eventos e reuniões, bem como viagem para os colaboradores sempre que solicitado
• Colectar e registrar todas as informações relevantes para fins de efectividade mensalmente
• Organizar a documentação, tanto em formato físico assim como digital

REQUISITOS

• No mínimo, curso técnico ou superior em contabilidade, finanças, administração de empresas ou cursos afins.
• Proficiência no uso de Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint e MS Access) e e-mail
• Bons conhecimentos da prática contabilística, políticas e procedimentos
• Domínio das linguas portuguesa falada e escrita

  CONDIÇÕES DE CANDIDATURA

O(a)s interessado(a)s devem enviar um e-mail com as palavras “estágio assistente para administração e finanças” escritas no campo de assunto, para info@cec.org.mzdescrevendo sua motivação em máximo de meia página, um CV de máximo duas páginas e indicação de duas referências. As candidaturas devem ser enviadas até ao dia 25 de Março de 2019. Apenas o(a)s candidato(a)s elegíveis serão contactado(a)s. O período de contratação é de 8 meses (Abril à Novembro). Exige-se uma dedicação integral.

• Local: Maputo, escritórios do CEC, Rua Sociedade de Estudos n.112;
• Prazo para candidatura: 25 de Março de 2019;
• Data de início de actividade: 01 de Abril;